به گزارش خبرگزاری ایمنا، در پی شرایط ناشی از جنگ و محدودیتهای گسترده برای حضور فیزیکی دانشجویان، دانشگاه آزاد اسلامی واحد جامع و مستقل نجفآباد با تکیه بر زیرساختهای فناورانه و سامانههای هوشمند، روند آموزش، پژوهش و خدمات اداری را بدون وقفه ادامه داد.بهگونهای که بیش از 17 هزار درخواست دانشجویی به صورت مجازی پاسخ داده شد، کلاسهای مجازی برای ۳۳ هزار دانشجو برگزار شد و ده ها عنوان خدمت آموزشی و پژوهشی بهصورت غیرحضوری ارائه گردید.
شروان فکری ارشاد مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه آزاد اسلامی واحد جامع و مستقل نجفآباد، از تداوم کامل فعالیتهای آموزشی، پژوهشی و اداری این دانشگاه در ایام جنگ خبر داد و گفت: با بهرهگیری از سامانههای الکترونیکی و ظرفیتهای مجازی، تلاش شد هیچگونه وقفهای در روند تحصیل و خدماترسانی به دانشجویان ایجاد نشود.
وی افزود: از نخستین روزهای آغاز جنگ، تمامی بخشهای دانشگاه با همافزایی و تلاش مستمر کوشیدند فرایندهای اداری، پژوهشی و آموزشی به گونهای مدیریت شود که دانشجویان، با وجود محدودیت یانبود امکان حضور فیزیکی، از آموزش و پژوهش باز کند.
مدیرکل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد با اشاره به تداوم فعالیتهای آموزشی دانشگاه و برگزاری منظم کلاسهای مجازی برای ۳۳ هزار دانشجو گفت: برگزاری کلاسها بهعنوان رکن اصلی دانشگاه، با اتکا به سامانه اختصاصی آموزش غیر حضوری «سیما» از همان روزهای ابتدایی بهصورت غیرحضوری آغاز شد و تمامی کلاسها در بستر مجازی برگزار شد.
فکری ارشاد ادامه داد: برای ارتقای کیفیت آموزش، امکانات نرمافزاری بهروزرسانی و زیرساختهای سختافزاری تقویت شد. همچنین با توسعه سرورها و مسیرهای ارتباطی، کیفیت دسترسی کاربران به مرور بهبود پیدا کرد همچنین، استادان دانشگاه نیز نقش مهمی در استمرار آموزش داشتند و از روز نخست با برنامهریزی منسجم در کلاسهای مجازی حاضر شدند. آموزش تا ۲۸ اسفند ادامه یافت و پس از تعطیلات نوروز نیز از ۱۵ فروردین بدون هیچ وقفهای از سر گرفته شد.
مدیرکل حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی واحد جامع مستقل نجف آباد با اشاره به گستردگی این واحد دانشگاهی عنوان کرد: دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد با دارا بودن حدود ۳۳ هزار دانشجو، یکی از بزرگترین واحدهای دانشگاهی کشور است. در برخی روزهای کاری، نیاز به برگزاری بیش از ۱۴۰۰ کلاس وجود داشت که خوشبختانه این روند بهخوبی مدیریت شد. یکی دیگر از اقدامات مهم این دانشگاه را ایجاد اتاقهای مجازی برای ارتباط مستقیم دانشجویان با کارکنان است که پس از تعطیلات نوروز، برای تمامی کارکنان در روزهای دورکاری و به منظور کاهش مراجعات حضوری، اتاقهای مجازی راهاندازی شد. این اتاقها از طریق سایت دانشگاه و کانالهای اطلاعرسانی معرفی شد و دانشجویان توانستند بهصورت مستقیم با کارشناسان مربوطه ارتباط برقرار کنند. این روند همچنان ادامه دارد و اتاقهای مجازی تحت هیچ شرایطی متوقف نمی شوند.
وی با اشاره به توسعه خدمات غیرحضوری دانشگاه تصریح کرد: یکی دیگر از دستاوردهای دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد در این ایام، طراحی و راهاندازی سامانه «دانشگاه من» بود که با الهام از پیشخوان مجازی ایجاد شد. در این سامانه، پرکاربردترین درخواستهای دانشجویی تعریف شده و دانشجویان میتوانند بدون مراجعه حضوری، درخواست خود را ثبت، روند گردش مدارک را مشاهده و تأییدیههای لازم را دریافت کنند. هدف اصلی این سامانه، تسریع خدماترسانی و کاهش نیاز به حضور فیزیکی دانشجویان بوده است. در همین راستا، تسهیل ارتباط دانشجویان با دانشگاه در اولویت قرار گرفت و یکی از مهمترین بسترهای ارائه خدمات، سامانه «حامی» بود که از روز نخست بهصورت جدی در دانشگاه آزاد اسلامی واحد نجفآباد فعال شد. تمامی درخواستهای مورد نیاز دانشجویان در این سامانه تعریف و به مرور تکمیلتر و از طریق طراحی قالب سوالات پرتکرار تقویت شد.
فکری ارشاد ادامه داد: نیروهای پشتیبان سامانه حامی حتی خارج از ساعات اداری پاسخگوی دانشجویان بودند و در مواردی که نیاز به پیگیری حضوری یا فیزیکی وجود داشت نیز همکاران دانشگاه با هماهنگیهای لازم، خدمات مورد نیاز را از طریق ارسال تصویر و مستندات در اختیار دانشجویان قرار می دادند.
